Mitä sovellus tai järjestelmä maksaa
Hinta riippuu eniten siitä, montako käyttäjäryhmää järjestelmällä on ja mihin muihin järjestelmiin se liittyy. Alla ovat tyypilliset hintaluokat ilman arvonlisäveroa.
Pieni työkalu yhteen tarpeeseen
Muutamasta tuhannesta noin 10 000 euroon.
Ensimmäinen myyntikelpoinen versio (MVP)
5 000–20 000 euroa. Karsittu, mutta toimiva tuote, jonka päälle rakennetaan lisää.
Asiakasportaali tai varausjärjestelmä
10 000–30 000 euroa. Kirjautuminen, useampi käyttäjärooli ja rajapinta yhteen ulkoiseen järjestelmään.
Keskikokoinen järjestelmä
20 000–80 000 euroa. Useita rooleja, useita integraatioita ja raportointia.
Laaja yrityssovellus
Yli 80 000 euroa.
Tarvitsetko oman järjestelmän?
Aina ei tarvitse. Joskus siivottu taulukko tai valmis palvelu riittää, ja silloin sanon sen.
Vertailu kannattaa laskea viidelle vuodelle. Kymmenen käyttäjän palvelu 20 euron kuukausihinnalla maksaa viidessä vuodessa 12 000 euroa. Saman verran maksaa suunnilleen 5 000 euron oma työkalu, kun ylläpito ja palvelinkulut lasketaan mukaan. Kalliimpi oma järjestelmä kannattaa, kun käyttäjiä on enemmän, käyttöaika on pidempi tai työtapa on niin omanlaisensa, ettei valmis palvelu taivu siihen.
Laskelma ja päätösrunko: Excel, valmisohjelma vai oma järjestelmä.
Mikä hintaa liikuttaa
Montako käyttäjäryhmää?
Asiakas, työntekijä ja ylläpitäjä näkevät eri asiat ja saavat tehdä eri asioita. Jokainen rooli tarkoittaa omia näkymiä ja oikeuksia, ja se näkyy hinnassa eniten.
Mihin muihin järjestelmiin se liittyy?
Laskutus, kirjanpito, maksut tai asiakasrekisteri. Jokainen rajapinta on oma projektinsa.
Selain vai sovelluskauppa?
Selaimessa toimiva sovellus toimii kaikilla laitteilla ilman asennusta. Sovelluskauppaan vietävä mobiilisovellus julkaistaan ja päivitetään erikseen. Vertailu: mobiilisovellus vai web-sovellus.
Mitä se maksaa käytössä?
Pienen sovelluksen palvelinkulut ovat tyypillisesti muutamasta eurosta muutamaan kymmeneen euroon kuukaudessa. Ylläpitoon kannattaa varata noin 15–20 prosenttia kertahinnasta vuodessa, koska selaimet, kirjastot ja rajapinnat päivittyvät, vaikka sovellus ei muuttuisi.
Mitä olen tehnyt
Osa on asiakastöitä ja osa omia tuotteitani. Kaikki ovat käytössä oikeilla käyttäjillä.
- Pelastussuunnitelma, Sammutinhuolto Ketonen. Portaali, jossa pelastussuunnitelmat syntyvät nopeasti ja pysyvät järjestyksessä. Valmis suunnitelma pysyy asukkaan puhelimessa pääsykoodilla ilman tunnuksia.
- Bingo-ohjelma, Tallink Silja. Toimii laivan omalla koneella ilman verkkoyhteyttä ja on käytössä Baltic Princess -laivalla.
- KIERTUE. Kiertuehallinta, joka korvasi muusikoiden ja kiertuemanagerien Excel-taulukot ja sähköpostiketjut. Nyt sitä käyttävät useat bändit.
- Keikkakalusto. Varastonhallinta tapahtumatekniikalle. Laitteiden saatavuus näkyy yksittäisen laitteen tarkkuudella, ja samasta tiedosta syntyvät tarjous, pakkauslista ja lasku.
- Pesäkirja.fi. Poimii tiedot ladatuista asiakirjoista ja kokoaa perintökaaren mukaisen perukirjan.
- Koodinorppa. Suomenkielinen koodausopas iPhonelle ja iPadille App Storessa.
Miten edetään
-
1
Kartoitus
Käydään läpi, mitä järjestelmän pitää tehdä ja kenelle. Saat kirjallisen tarjouksen, jossa on hinta, aikataulu ja rajaus siitä, mikä ei sisälly.
Maksuton, tarjous sitoo minua eikä sinua -
2
Määrittely ja suunnittelu
Näkymät ja tietorakenne päätetään ennen koodia. Näet suunnitelman ja voit muuttaa sitä ennen kuin mitään on rakennettu.
Hyväksyntä sinulta ennen seuraavaa vaihetta -
3
Toteutus
Ensimmäinen käyttökelpoinen versio julkaistaan mahdollisimman aikaisin, ja loput rakennetaan sen päälle. Näet välivaiheet omassa osoitteessaan.
Minä teen työn itse, alusta loppuun -
4
Käyttöönotto
Tietojen siirto, käyttäjien opastus ja seuranta. Koodi ja tunnukset ovat sinun.
Puolen vuoden korjaustakuu alkaa tästä
Usein kysyttyä
Kuka omistaa koodin?
Sinä. Saat lähdekoodin ja oikeuden käyttää ja muokata sitä. Avoimen lähdekoodin kirjastoja käytetään niiden omilla lisensseillä.
Voiko järjestelmän rakentaa vaiheittain?
Voi, ja yleensä kannattaa. Ensin rakennetaan se osa, joka korvaa eniten käsityötä, ja muut sen jälkeen, kun nähdään miten sitä käytetään.
Teetkö myös mobiilisovelluksia?
Teen. Koodinorppa on App Storessa, ja KIERTUE toimii sekä iPhonessa että selaimessa.
Kerro, mitä järjestelmän pitäisi tehdä
Ei tarvitse tietää valmiiksi, millainen järjestelmä on: se selviää yleensä keskustellessa. Kartoitus on maksuton.